提高博士学位论文关键词标引质量的经验总结
  博士学位论文关键词的标引工作,是一项艰苦复杂的脑力劳动过程。一般而言,合理使用关键词作为主题词的补充进行标引,可以进一步加强标引深度、提高数据质量,适应读者检索的需要,在读者与作者之间搭建起一座桥梁,充分发挥博士学位论文的科学研究价值,使之更好地为读者服务。下面,医荟园编译结合工作经验,对提高博士学位论文关键词标引质量的经验进行总结。


  首先,了解博士学位论文关键词的基本特征。博士学位论文的选题一般都是前沿性的学科理论或应用方面的课题,代表了本学科的发展及研究方向,涉及的主题内容专业性强、学术观点新颖、见解独到,其主题内容所反映的名词术语往往带有很强的专业性,因此,所选择的关键词也具有极强的专业性。关键词是不受词表控制,未经规范化或仅作少量规范化处理的自然语言,从而反映出关键词择词的自主性特征。

  另外,关键词作为论文主题的概括与总结,揭示的是论文最为核心的内容,是文章最基本的学术思想和技术方法的提炼和纯化,有着鲜明的主题性色彩。因此,在标引中使用的关键词通常是专业术语,词语简练,简单明了,即应具有主题性和简明性。

  其次,认真有耐心。博士学位论文的标引工作是一件考验耐心与恒心的工作,博士学位论文涉及的领域方方面面,内容精深,不易理解。因此,在标引工作中一定要认真细心,将复杂的主题抽丝剥茧,一步一步由难化简提炼主题。

  第三,熟悉使用主题词表。在主题标引的过程中,应首要使用主题词表中给出的规范主题词,在此基础上按照需要使用规范化的非控主题词即关键词进行标引。因此,在日常工作中,主题词表是标引人员首先要熟悉并掌握的基本工具。

  第四,做好工作记录,整理标引错例分析。在实际工作中,由于经验的缺乏,会遇到标引不准确或者不全面的情况,在工作过程中需要及时记录,总结经验,从中分析错误的原因,多与有经验的校对人员交流,利于提高自身的标引水平。

  第五,加强标引校对工作责任感。智者千虑或有一失,每一位标引人员的工作或多或少都会出现一些偏差,且不同的标引人员就类似主题会有不同方面的理解,这就给校对工作提出了更高的要求与更大的挑战,为确保数据质量,在工作中校对工作至关重要。

  第六,提高标引人员自身专业素质。随着新的研究领域、新的学科专业不断涌现,人们已有的知识随着时间的变迁会慢慢落后,为了适应时代的发展,标引人员就需要不断地拓宽自己的视野,丰富自己的知识面,提高自身的专业素质。

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