撰写投稿信需要注意的要点-医荟园

　　我们在进行期刊投稿时都会要求写投稿信，搞清楚投稿须知的要求非常关键，其实，投稿信的写作可以按照以下的步骤：

　　1、写投稿信时，编辑的名字职称要正确。网站上即使有编辑姓名，但可能过期且没有更新。因此，应该打电话确认编辑的姓名职称，然后在信中写出正确称呼。

　　2、投稿信一开始，应在页面顶端靠左或置中的位置，放上自己的姓名和联络方式。无论是否要附上住址，都要确定至少提供电子邮件信箱或电话号码，这样编辑才能联络您。

　　3、信件正文开头应写出最能代表投稿论文重点的陈述或问题。另外，应说明论文的独特性，点出论文能给研究领域带来什么影响。撰写这个部分时，可适时表达自己的热情及专业，但需维持两者的平衡。

　　4、接着在第二段描述论文的关键内容。如果是科学研究，可写出参与者人数、机构名称，还有很重要的就是，这项研究的发现对学术圈有何贡献。信件第二段须包含论文重要信息(标题也是在这个阶段提供)，但篇幅不宜过长。

　　5、然后，说明目标学术期刊的读者为什么会对这篇论文感兴趣。要让编辑知道，自己了解期刊的读者群和他们关注的事情。若做到这点，不仅可让编辑留下深刻印象，还可以证明自己的论文适合在这本期刊出版。您可以提到期刊主要读者群是谁，然后描述自己的研究发现将如何帮助他们增进教学质量。

　　6、充满自信地写出自己的证照、资格、经历。这些包括学历背景、教学经验，还有其他出版著作等。信息要明确，例如教学经验部分要写出课程名称、授课机构等。在出版著作方面，论文标题、期刊名称、出版日期等也都要清楚写出来。

　　7、请对论文的内容和价值展现热忱。另外，关于论文对期刊读者的影响力，也要表现自信，强调论文的效益和贡献。

　　8、投稿信结尾时，除了应表示愿意回答编辑的问题，也要记得感谢编辑的辛劳。

　　9、再次校对信件，确定没有拼字或文法错误。

　　除了以上投稿信的写作步骤，在具体写作投稿信的时候，我们需要谨记以下的六个必要内容和六个避免情况。

　　六个必要内容：

　　1)简要阐述你的方法，解释为什么你的方法很重要，并且能吸引期刊的受众（论文的意义）。

　　2) 阐述你的工作有何新颖之处，并指出你的工作和前人相比有何提高的地方（论文的主要内容和优点）。

　　3) 推荐审稿人（编辑为了工作方便当然希望你推荐审稿人，这里建议不推荐）。

　　4) 提交你的相关工作（一般期刊无此要求）。

　　5) 交代可能的异常情况，比如和 XX 课题组是竞争关系，不要送审到他们那里。

　　6)是否以前和期刊的编辑已经讨论过（一般有讨论过的会直接送到那个编辑手里，一般不用写）。

　　六个避免情况：

　　1)不要直接拷贝论文的标题和摘要。

　　2) 投稿信要简洁，一般一页足以。不要总结你的所有结果。

　　3) 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的。

　　4) 不要过度“吹捧”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足。

　　5) 不要在投稿信中写自己多牛逼。人家编辑判断的是你论文的价值，而不是你个人的价值。

　　6) 不要用 “Dear Sir”，因为很多编辑都是女的。可以用中性词 “Dear Editor”。

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